ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Общие положения

Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью "РРГ" (далее Организации).

Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

Положение утверждается приказом генерального директора.

Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Генеральный директор;

· Первый заместитель генерального директора - Финансовый директор;

· Заместитель генерального директора;

· Руководитель управления делами;

· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);

· Начальник финансово-экономического департамента;

· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);

· Руководитель службы бухгалтерского учета;

· Руководитель юридической службы;

· Руководитель службы экономической безопасности;

· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

· Начальник отдела фондовых операций;

· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);

· Начальник отдела финансового учета;

· Начальник отдела поставок;

· Начальник отдела товарных операций.

Направления деятельности

Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a) Организация и проведение взаимозачетов.

b) Организация и проведение фондовых операций.

c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

Принципы организации и структуры управления

Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Организации.

Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

Структура управления

В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

a) Департамент зачетов и фондовых операций.

b) Финансово-экономический департамент.

c) Департамент поставок и товарных операций.

d) Управление делами.

e) Служба бухгалтерского учета.

f) Служба экономической безопасности.

g) Юридическая служба.

Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора - Финансовый директор.

Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.

В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел межотраслевых и региональных связей;

b) Отдел фондовых операций.

В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Планово-экономический отдел;

b) Финансовый отдел.

В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел поставок;

b) Отдел товарных операций.

В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел кадров;

b) Отдел охраны;

c) Канцелярия;

d) Административно-хозяйственный отдел;

e) Информационная служба.

Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

Права и обязанности сотрудников Организации

Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.

В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется начальнику департамента;

b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется своему непосредственному начальнику;

b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.